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贸易出海商家多币种多门店多仓库进销存 ERP 管理系统 手...

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  1. 贸易出海商家多币种多门店多仓库进销存 ERP 管理系统 手机端能开单
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  1. 我已通读了服务端的接口定义、业务控制器、数据模型,以及管理后台和移动端的路由与页面结构。以下完全基于代码现状,介绍这个项目的功能。

  2. 本项目是一套「进销存ERP(贸易记账版)」,由三部分组成:管理后台(电脑端,14 个功能模块)、移动端 H5(7 个页面,供店员随身使用)、以及支撑二者的后端服务(约 106 个业务接口)。它面向的是多店铺、多仓库、多币种的贸易批发生意:货从供应商进到来,分到各仓各店存放,再开单卖给客户,中间还涉及仓库之间调货、外部单位借货、以及每个店每月赚不赚钱的核算。记账本位币是第纳尔(BHD),同时支持美元、人民币下单和采购,系统自动按汇率折算入账。

  3. 一、登录与账号安全
  4. - 用账号密码登录,登录成功后才能访问任何功能页面;未登录会被自动送回登录页。
  5. - 密码连续输错 5 次,账号自动锁定 15 分钟,锁定期内输入正确也进不去,并会提示解锁时间;第 1~4 次错误会提示还剩几次机会。
  6. - 被管理员停用的账号无法登录,提示联系管理员。
  7. - 每人可自行修改密码:必须填原密码、新密码不少于 6 位、且不能和原密码一样。
  8. - 登录记录(最近登录时间)会保留,供管理员查看。

  9. 二、权限体系
  10. - 采用「角色 + 模块权限」的方式:系统把功能划成 11 个模块(商品、库存、采购、销售、财务、报表、检索、店铺、基础档案、借调、系统),每个模块又可分别给「查看」和「操作」两种权限,给了操作权限就隐含查看。
  11. - 新建角色时是在一张权限矩阵上勾选,保存后半小时内的权限缓存会立即刷新,改完马上生效。
  12. - 超管角色绕过所有权限检查;非超管访问无权模块会被拦截(返回 403),比如店长只能看到自己权限范围内的模块。
  13. - 角色还带「数据范围」属性(全店 / 只看自己店),列表接口支持按店铺筛选。
  14. - 账号管理支持新增、修改、重置密码、删除。删除是逻辑删除(记录保留,账号消失),并且禁止删除最后一个管理员,防止系统没人能管。

  15. 三、仪表盘
  16. 登录后首页汇总展示关键数字和图表:库存总量与库存金额、当月采购金额、当月销售金额、当月毛利与净利、客户应收(挂账)余额、库存预警数量、待处理事项(待审批调整单、待提货订单、待入库采购单、超期未还借调)等,让人一眼看到今天该处理什么。

  17. 四、商品管理
  18. - 商品以「型号」为主键管理,包含名称、分类、单位、规格、默认预警值、售价参考、状态(在售/停售)、商品图片。
  19. - 支持上传图片,图片存到服务器并可在列表中查看。
  20. - 支持 Excel 批量导入:先下载模板,按模板填好后上传,导入时会自动创建不存在的分类,并逐行校验、返回成功与失败明细。
  21. - 支持把当前商品列表导出 Excel,方便外部整理或对账。

  22. 五、基础档案
  23. 分三个页签维护三类外围数据:
  24. - 供应商:名称、联系方式、账号状态,用于采购单关联。
  25. - 客户:除了基本信息,还带「挂账余额」,即赊销欠款的累计金额;可以点开某个客户查看他的历史订单。
  26. - 员工:作为销售员档案,开单时选择经手人,也用于工资发放记录。
  27. 三类档案都是新增、修改、启用/停用,不做物理删除,避免历史单据失去关联。

  28. 六、店铺与仓库
  29. - 店铺是经营主体,每新增一个店铺,系统自动为它建一个属于该店的仓库,不用手动建仓。
  30. - 店铺信息修改和停用需要管理员二次校验当前管理员的账号密码,防止随意关停门店。
  31. - 除店仓外还有总仓,以及一个特殊的「在途仓」,用来暂存调货路上还没收到的货。

  32. 七、库存管理
  33. 库存模块分四个页签,外加期初建账。
  34. 1. 结存台账:按「仓库 + 型号」逐行展示月初数、本月入库、本月出库、当前结存、预占数量、可用数量、平均成本、库存金额。任一行可以打开抽屉查看这个仓这个型号的全部流水明细,每条流水都记录了变动数量、变动前后数量、成本、来源单据类型和单号、操作人、时间。所有库存变动都必须走这个统一入口,账实对得上。
  35. 2. 库存调整:用于盘盈盘亏、报损、修正等人为改动库存的场景。流程是「提交调整单(填调整原因和每个型号的调整前后数量)→ 待审批 → 审批通过才真正改库存并写流水;驳回则库存完全不动」。已审批的单子不能再改。
  36. 3. 盘点:按仓库生成一张盘点单,自动把该仓所有在库型号连同账面数拉进来;然后导出一张空白盘点表(只带盘点日期、仓库、型号和一片空白实盘列)给到仓库人员去现场点数;数完把实盘数录回系统,确认后系统自动生成一张调整单并立即生效,把库存平到实盘数,无需再人工审批。
  37. 4. 预警设置:按「仓库 + 型号」单独设置预警数量;没单独设置的,用商品上的默认预警值兜底。支持在页面上一行行改、批量保存。库存低于预警值的会出现在预警列表里,报表里也能看缺口数量。
  38. 5. 期初建账:正式启用系统时按仓库一次性录入各型号期初数量和成本。期初流水被标记为「期初」,不会被算进当月的入库、出库和成本统计,避免污染报表。

  39. 八、采购管理
  40. - 采购单:选择供应商、采购日期、币种(可以是美元或人民币),逐行填型号、数量、单价,系统算出金额并自动按当天汇率折算成第纳尔入账,同时可填写预计到货日期和备注。单据号由系统自动生成(日期 + 流水号)。采购单在未入库前可以作废,作废需填原因,作废后不影响库存。
  41. - 分批入库:一张采购单可以分多次到货入库,每次入到总仓并记录本次实收数量,入库时按「含费成本」结转库存并写流水,已收数量会累加到采购行上,方便看还剩多少没到。
  42. - 进货费用登记:一张采购单可以登记多笔附带费用,类型包括陆运、海运、关税、清关、其它,每笔可选币种,系统自动折第纳尔。费用可以删除。
  43. - 费用分摊:把整单费用按每一行「进货金额的占比」分摊到行上,得到每行的分摊费用和「含费单价成本」。这个含费单价就是入库结转用的真实成本。如果入库时费用还没分摊,系统会自动先分摊再入库,杜绝漏摊。

  44. 九、进货计划
  45. 系统自动算出「该补多少货」:取每个型号近期日均销量,乘以补货周期(周期天数是系统参数,可改),再加上预警值,减掉当前可用库存和已在途(已下单未入库)的数量,得出建议补货量。这样既不会断货,也不会重复下单。

  46. 十、销售开单与提货
  47. 这是这套系统最核心的设计,把「下单」和「拿货」拆成两步。
  48. - 开单:选择客户、所属店铺、销售员、日期,逐行加型号、数量、销售单价,系统算订单总额。关键点是每行还能拆分成「从多个仓分别提多少台」,各仓提数之和必须等于订单数量,且每个仓的可用量(结存减预占)不足会被拦截。
  49. - 预占机制:订单保存后,并不立刻减少库存,只是把要提的数量记为「预占」,结存不变。目的是防止两个订单抢同一批货,同时仓库实存数仍然真实。
  50. - 提货:仓库实际把货交给客户时才执行提货,按开单时填的分仓方案,从各个仓真正扣减结存,扣掉对应的预占,并写出库流水,同时固化这一行的成本快照(用于后续毛利和退货)。
  51. - 跨店/跨仓提货的成本结转:如果订单属于 A 店,却从 B 仓提货,提货的同时系统会自动生成一张财务结转调货单,把这部分货的成本从 B 转移到 A 店,数量上经过两家仓库一出一进净额为零,但成本归属正确,保证 A 店自己的利润算得准。
  52. - 订单作废:只有在还没有任何提货的情况下才能作废,作废时释放全部预占,订单记录保留可查,并记录作废人、时间和原因。
  53. - 收款登记:支持现金、刷卡、转账、挂账四种方式,可分次登记。收满后订单状态转为已收款;选择挂账的金额累计到客户的应收余额里。
  54. - 退货:必须关联原订单,货回到原来的提货仓,成本按原订单当时固化的成本快照回补(不是按现价),保证退回去的账和卖出去账一致;多仓提货的订单,退货按原来各仓的提货比例分摊。退货金额冲减当期销售。

  55. 十一、调货管理
  56. 仓库之间移货用调货单,有三种状态:
  57. - 待发出:从发出仓扣减库存,数量进入「在途仓」挂账,并记录每个型号调拨成本。
  58. - 在途:货在路上,这部分货在此期间不可被销售提货,避免超卖。
  59. - 已接收:接收方确认收货,货从在途仓转入接收仓。
  60. 只有「待发出」状态可以作废,作废后库存回退。每条明细都带成本,调货同时也是成本在仓库间转移的过程。

  61. 十二、借调管理
  62. 处理把货借给外部单位(不是客户销售)的场景。
  63. - 借出人档案在登记借调时自动保存,不用提前建档。
  64. - 借出:选择借出人、借出日期、约定归还日期、从哪个仓借出哪些型号多少数量,借出即扣减该仓库存。
  65. - 归还:支持分多次归还,每次记录归还数量和时间,货回到原借出仓。
  66. - 转销售:借出去不想还的可以直接转成销售订单,走正常销售和收款流程。
  67. - 转报损:确认回不来的,转报损,按当前平均成本计入当期费用。
  68. - 超期提醒:系统按约定归还日期计算超期天数并在列表中标记,仪表盘与「借调未还与超期表」都能筛出这些待追的借调。

  69. 十三、财务管理
  70. 财务模块分四个页签,回答「每个店赚不赚钱」。
  71. - 分店损益(月报):按月按店铺汇总:含税销售额、退货额、销项税额(单列)、销售成本、毛利、员工工资、其它费用、借调报损,最后算出净利与净利率。
  72. - 年报:按年度横向汇总同样口径,看全年走势。
  73. - 单品毛利:按型号维度看销售额、成本、毛利与毛利率,识别哪些货真正赚钱。
  74. - 工资:按月录入每位员工的工资项,作为损益中的人工成本来源。
  75. - 其它费用:录入房租、水电、杂费等期间费用,参与净利计算。
  76. - 跨店结转流水:由跨仓提货自动生成的调货成本转移,也在这里体现,保证店铺间成本归属正确。

  77. 十四、报表中心
  78. 统一入口下 17 张报表,每张都有固定的列定义、支持日期区间、店铺/仓库筛选和分页:库存结存表、库存台账流水、库存预警表、进销存汇总表、销售日报、销售月报、型号销售表、采购明细表、调货明细表、借调明细表、借调未还与超期表、盘点差异表、店铺经营表、财务月度表、财务年度表、单品毛利表、进货计划表。其中库存与进销存类报表还支持合计行。

  79. 十五、综合检索
  80. 一个搜索框横跨六类单据(销售订单、采购单、调货单、借调单、库存调整单、盘点单),可以按单据类型缩小范围,也可以全部一起查,支持按单号、客户、供应商等关键字模糊匹配,适合"我记得有个单子但不知道在哪个模块"的场景。

  81. 十六、系统管理
  82. - 用户管理、角色与权限管理(上文已述)。
  83. - 系统参数:如补货周期天数、默认汇率基准等,可直接在页面改。
  84. - 汇率维护:管理美元、人民币对第纳尔的汇率,支持新增与修改,单据折算时取用。
  85. - 操作日志:记录关键动作(登录、调整审批等),可按时间和操作人查询,用于事后追溯。
  86. - 全量数据导出:一键把系统业务数据导出保存,作为数据备份手段。

  87. 十七、移动端 H5
  88. 给在仓库或门店走动的人用,底部四个入口:工作台、库存、开单、我的。
  89. - 工作台:显示关键指标,并把「待提货订单」直接摆在最前面,点进去就能提货。
  90. - 库存查询:卡片式列表,可按仓库筛选,看结存、可用、成本。
  91. - 手机开单:选客户、选店铺、加明细、拆多仓提货,和管理后台逻辑一致,随时随地下单。
  92. - 提货确认:按订单里各仓的应提数量分别填写实际提货数,确认后扣库存。
  93. - 借调:手机上完成借出登记、归还、转销售、转报损。
  94. - 我的:修改密码、退出登录。

  95. 十八、贯穿全流程的几个共通规则
  96. - 单据号自动生成:所有单据(采购、销售、调货、借调、调整、盘点、退货)都用「前缀 + 日期 + 当日流水」的统一格式自动取号,避免手工编号重复。
  97. - 库存变动唯一出口:任何数量的增减都通过同一个库存变动动作完成,同时写一条带成本、单据来源、操作人的流水,所以任何时候都能解释"这个数是怎么来的"。
  98. - 成本口径:入库用含费单价,库存用移动加权平均成本,销售出库固化成本快照,退货按快照回补,报损按当前均价,跨店提货按调货结转。
  99. - 金额自动折第纳尔:所有外币单据都记录所用汇率与折算后的第纳尔金额,报表统一按第纳尔汇总。
  100. - 删除以停用/作废为主:单据只做作废并保留原因与操作人,档案只做停用,不做物理删除,保证历史可追溯。





  101. 一、主推款(适合官网、下载站、标题首选,30 字上下)
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  145. 补充两点选型建议:一是同一渠道不要堆多个近似标题,选一个当主标题,其余做副标题或内页标题,避免关键词自相竞争;二是若投放地区是巴林及周边,第 4、23、31 条这类多币种折第纳尔的标题区分度最高,因为绝大多数国产进销存不做记账币种定制,这行是本项目代码里真实支持的(BHD 为基准,美元、人民币可下单)。
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非常好!!
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沙发!!
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